Dear Parent or Eligible Student:
The Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) defines student directory information as information contained in an education record of a student that would not generally be considered harmful or an invasion of privacy if disclosed.
The Monticello Central School District has designated the following items as directory information and will release this information without parental consent, unless the parent informs the district in writing exercising their right to refuse the release of such directory information, with 14 days of receiving this notice.
Student directory information includes: name, ID number, address, telephone number, major course of study, participation in sports and school activities, weight and height ifa member of an athletic team, dates of attendance, degrees and awards received, most recent school attended, grade level, photograph, email address, and enrollment status.
The school district has limited disclosure authority, meaning that the district can limit disclosure of its designated directory information to specific parties, for specific purposes or both. This permits the District to use student directory information for limited purposes such as the school yearbook, honor roll lists, graduation programs, playbills and other similar uses without obtaining individual parental consent.
The release of student directory information should not be confused with the release of names, addresses and telephone listings of eligible students (i.e.: a student seventeen (17) years of age or older or in the eleventh grade or its equivalent or higher) to Military Recruiters. In compliance with the Elementary and Secondary Education Act (ESEA) of 1965, as amended by the No Child Left Behind Act of2001 (NCLB) and the National Defense Authorization Act, the school district shall notify parents that by law it routinely releases this information to Military Recruiters upon request, subject to a parents’ or eligible students’ written request not to disclose such information.
Educationally yours,
Matthew T. Evans, Ed. D.
Superintendent of Schools
español
Estimado Padre o Estudiante Elegible:
La Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA) define la información del directorio estudiantil como información contenida en un registro educativo de un estudiante que generalmente no se consideraría dañino o una invasión de privacidad si se revela.
El Distrito Escolar Central de Monticello ha designado los siguientes elementos como información de directorio y divulgara esta información sin el consentimiento de los padres, al menos que el padre informe al distrito por escrito ejercitando su derecho de rechazar la divulgación de dicha información de directorio con 14 días de recibir este aviso.
La información del directorio del estudiante incluye: nombre, número de identificación, dirección, número de teléfono, curso principal de estudios, participación en actividades deportivas y escolares, peso y estatura si es un miembro de un equipo atlético, fechas de asistencia, grados y premios recibidos, asistencia a la escuela más reciente, nivel de grado, fotografía, dirección de correo electrónico y estado de inscripción.
El distrito escolar tiene una autoridad de revelación limitada, lo que significa que el distrito puede limitar la divulgación de su infamación de directorio designada a partes específicas, para propósitos específicos o ambos. Esto le permite al Distrito usar la información del directorio de estudiantes para propósitos limitados tales como el anuario escolar, listas de rol de honor, programas de graduación, listas de reproducción y otros usos similares sin obtener el consentimiento individual de los padres.
La divulgación de la información del directorio del estudiante no debe confundirse con la divulgación de los nombres, direcciones y listas telefónicas de los estudiantes elegibles (es decir: un estudiante de diecisiete (17) años de edad o más o en el undécimo grado o su equivalente o superior) Reclutadores En conformidad con la Ley de Educación Primaria y Secundaria (ESEA) de 1965, enmendada por la Ley de Ningún niño se Queda Atrás de 2001 (NCLB) y la Ley de autorización de Defensa Nacional, el distrito escolar notificara a los padres que por ley, A las reclutadores militares a petición, sujeto a la solicitud por escrito de los padres o estudiantes elegibles de no revelar dicha información.
Cordialmente,
Matthew T. Evans, Ed. D.
Superintendent of Schools